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Kaufmännische Assistenz Facility Management (w/m/d)

 

Deine Aufgaben

  • du unterstützt die kaufmännische Bereichsleitung (diverse Auswertungen erstellen und aufbereiten)
  • du kümmerst dich um die laufende Kostenkontrolle
  • du fakturierst an unsere Kunden und prüfst die Eingangsrechnungen
  • du assistierst bei der Budgeterstellung
  • du arbeitest bei den Monats- und Jahresabschlüssen mit
  • du betreibst aktiv das Forderungsmanagement
  • administrative Tätigkeiten im Bereich
 

Deine Zukunft

  • Mitarbeit in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen mit offenem Arbeitsklima
  • umfassende Einschulung
  • abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
  • moderner Bürostandort in Wien
  • sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
  • flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung
  • vielseitige Ausbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Kaffee, Tee zur freien Verfügung
  • gestütztes Mittagessen in der Höhe von € 2,50 pro Arbeitstag
  • ganzjährig unterschiedlichste Mitarbeiterevents

 

Dein Profil

  • du verfügst über eine abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung  (HAK, HAS, kaufmännische Lehre)
  • du bringst Berufserfahrung aus einer Tätigkeit im Finanzbereich, idealerweise aus dem kfm. Bereich, mit und konntest dich bereits in der Auftrags- und Projektabwicklung beweisen
  • du hast sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel;  Navision Kenntnisse sind von Vorteil
  • deine Arbeitsweise ist strukturiert und selbstständig
  • deine Fähigkeit, Fakten und Zusammenhänge analytisch zu betrachten sowie deine Ergebnisorientierung zeichnen dich aus
  • du punktest mit Loyalität und greifst anderen auch gerne unter die Arme
  • du bist eine kommunikative und sympathische Persönlichkeit
 

Deine Chance

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Personalabteilung  //  job.austria@apleona.com        Apleona Austria GmbH
Leonard-Bernstein-Straße 10, A-1220 Wien
www.apleona.at

 

Wir bieten MEHR:

Für diese Position wird bei Vollzeitbeschäftigung (38,5 h/Woche) ein Mindestgehalt von € 2.300,- brutto/monatlich mit der klaren Bereitschaft zur Überzahlung je nach deinem individuellen Profil geboten. 

Die Apleona Austria GmbH bietet als einer der führenden österreichischen Dienstleister für integriertes Facility Management maßgeschneiderte Lösungen für Immobilien wie zum Beispiel Büros, Rechenzentren, Shoppingcenter oder Veranstaltungsstätten und das über den gesamten Lebenszyklus. Das Leistungsspektrum umfasst technisches, kaufmännisches und infrastrukturelles Facility Management sowie Dienstleistungen, um den Betrieb einer Immobilie zu optimieren. Unsere Kunden erzielen mit uns als professionellem Partner mehr Wirtschaftlichkeit, Energieeffizienz und Wertsteigerung der Immobilie.

Der Schlüssel für unseren Erfolg ist das Engagement und Knowhow unserer MitarbeiterInnen!

Realising Potential.